ניהול זמן בעבודה מהבית
מאת מורן שוסטר, מנכ"לית ומייסדת קהילת svt.jobs
ההסגר שנכפה עלינו בגלל הקורונה לא מהווה הפתעה לחלק הולך וגדל מהאוכלוסייה שהצטרף בשנים האחרונות למגמה שהולכת ומתחזקת של אנשים העובדים מהבית.
אם זה בגלל הרצון להשלים הכנסה, לחסוך זמן וכסף, לשלוט על לוח הזמנים או מטעמים אישיים אחרים, מעבר מעבודה במשרד עם פיקוח וכללי עבודה מוגדרים לעבודה עצמאית, משוחררת ורכה יותר עלולה לפגוע באיכות ובתפוקה שלנו, באם לא קובעים מסגרת זמנים נכונה ומותאמת אישית.
להלן מספר טיפים שיעזרו לכם לשמור על סדר יום מאוזן, אפקטיבי ויעיל גם כשאתם עובדים מהבית!
- צרו לכם סביבת עבודה נוחה ומעוררת השראה. זהו המשרד הפרטי שלכם. הקיפו אותו בעזרי עבודה כמו כלי כתיבה, מחברת, מחשב ותלו מולכם תמונות ומשפטים מעוררי השראה, כמו גם לוח עם יעדים ליום\ שבוע\ חודש הקרוב.
- קיבעו לעצמכם לו"ז ברור לגבי שעות העבודה. הקפידו על שיגרה קבועה, בה כל הסובבים אתכם יודעים שאי אפשר להפריע לכם וכי אתם מפוקסים רק בעבודה.
לוח זמנים לדוגמא:
בין השעות 8:00-8:45 עושים ספורט.
9:00-10:45 משקיעים בשיווק באינטרנט באיתור לקוחות ובניית תדמית שיווקית.
10:45-11:00 הפסקה
11:00-13:00 שיחות טלפון \ ייצור מוצרים.
13:00- מתיישבים לאכול + זמן חופשי.
אחה"צ אפשר לקבוע המשך לו"ז. כאמור, כל אחד עפ"י האילוצים שלו.
- כשעובדים ב"משרד"- לא מתעסקים עם הבית! הרחיקו מכם כל מחשבה על צפייה בטלוויזיה, קניות, כביסה, ניקיון וסידורים אחרים. כשאתם במשרד– אתם עובדים!
- הגדירו מראש זמני הפסקה. עבודה מול מסך מחשב או שיחות טלפוניות – כל אלו מתישים את הגוף ומעייפים אותנו, על כן – הקפידו בכל הפסקה להתאוורר בחוץ, לעשות מתיחות לגוף, לאכול ולשתות. החזירו לכם את האנרגיה להמשיך ולהתקדם אל עבר המטרה שהגדרתם לעצמכם.
מה יהיה השלב הבא ואיך מתכוננים ליום שאחרי?
לקראת סוף שנת 2020 אנו כבר לומדים לחיות עם הקורונה ואפילו הרגשנו שאוטוטו זה נגמר… אבל אז התחילו לדבר על הגל השני.
״המומחים״ מתווכחים, אך בסוף לחיים יש דנמיקה משלהם והחיים יהיו יותר חזקים מכל המומחים. אפשר לומר כי באופן טבעי אנו למדים להתרגל לתנאים החדשים וכיצד כדאי להתארגן קדימה. ראשית כולנו צריכים לשאת ברכה ולהודות לכך שהקורונה אינה קטלנית כמו השפעת הספרדית שהתרחשה רק לפני 100 שנים. בשפעת הספרדית אחד מכל ארבעה אנשים שנדבקו לא שרד. הערכה, לפי העיתונות היא שיש כיום מעל ל-200,000 נדבקים זה אומר שמצבנו טוב יותר ממה שהיה יכול היה להיות בדומה למה שקורה במדינות אחרות.
אנחנו יודעים שגם המסיכות יוכלו להפחית את כמות הנדבקים ומי שלא חושב כך, מעניין מה הוא היה חושב שאם חס וחלילה בניתוח שהוא עובר הרופאים היו בלי מסכות … אז המסכות זה לא חדש זה ישן וכנראה ישאר איתנו לאורך הרבה מאוד שנים.
אז מה עושים הלאה? החברה האנושית היא חזקה ויודעת להתאים את עצמה למציאות חדשה. בתקופת המשבר התחרות קטנה באופן משמעותי ולאלה שהיו חזקים בתקופה של המשבר, זו היתה הזדמנות לצמוח יותר בקלות מאשר במצב של תחרות בשוק פורח.
הקורונה מאלצת אותנו לאמץ שיטות חדשות לקידום ושיווק, יצירה ושמירת קשר, וניהול עבודה בעולם הוירטואלי. לכל אלו יש יתרונות מובהקים בכל הנוגע ליעילות, אך ניתן ליראות בבירור גם חסרונות על רקע חברתי.
לסיום, תזכרו שזה הזמן לחדד מיומנויות ללמוד מיומנויות חדשות כמו שימוש בטכנולוגיות ובאינטרנט, להיות מהירים ואמיצים, מקצועיים ויסודיים ולזכור – שבתקופה שבה העסקים נעשים קשים, הקשוחים/ות עושים/ות עסקים.
תהיו חזקים ושמרו על הבריאות!
